Más del 50% de todas las compañías son vulnerables a perder correos electrónicos importantes

Hola.
He hecho una traducción libre, por mi cuenta, de un artículo del blog de Astaro.
La traducción puede contener errores. Para una información exacta, consulta el artículo original del blog de Astaro.

Más del 50% de todas las compañías son vulnerables a perder correos electrónicos importantes

La American Association for Information and Image Management (AIIM) (Asociación Americana para la Administración de Imágenes y la Información) publicó una encuesta interesante. Se llevó a cabo entre 629 miembros y puso de manifiesto una  mentalidad desastrosa cuando se manejan correos electrónicos en muchas compañías.

El 26 por ciento de todas las compañías preguntadas borró TODOS los correos electrónicos y no garantiza que los mantengan ni por el periodo definido legalmente ni por el simple beneficio de mantener el conocimiento y la información. Otro 31 por ciento no tiene en su lugar una política de correo electrónico o no la hace cumplir activamente. Por lo tanto, nadie puede estar seguro si correos electrónicos importantes son archivados o no. Yo sólo puedo esperar que esos resultados puedan tener mejor resultado si la encuesta se hubiera realizado en Europa. Aunque de un modo realista, yo no asumo que podría ser verdad.

Sin embargo, puede ser muy fácil lograr el cumplimiento con las leyes federales
en relación a la retención y descubrimiento de correos electrónicos. Un sofisticados aunque fácil de user sistema de archivado como el servicio en hosting Astaro Mail Archiving resolvería todos las cuestiones. Lo bueno es que simultáneamente asegura que ningún correo electrónico se perderá: incluso si un disco duro de un ordenador personal de un empleado tiene un accidente – y por lo tanto los ficheros PST almacenados localmente son borrados como resultado.

 

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